Das Bauservice-Team von meravis besteht aus 16 Mitarbeitenden, die sich um die Bestandsgebäude in Hamburg und Hannover kümmern. Die Aufgaben für Tobias Rath, Teamassistent im Bauservice, sind vielfältig. Bei ihm ist kein Tag wie der andere – einer der Gründe, warum er gerne bei meravis arbeitet.
Interview mit Tobias Rath, Teamassistent im Bauservice von meravis
Herr Rath, was sind Ihre Aufgaben als Teamassistent?
Ich prüfe Lieferantenrechnungen, erstelle aber auch selbst Rechnungen gegenüber Dienstleistern. Ich bin für das Büromanagement und die Beschaffung von Büromaterialien zuständig, aber auch an der Urlaubsplanung und Koordinierung der Arbeitersitze beteiligt. Meine Aufgaben sind also wirklich vielfältig. Und dann kam in den letzen Jahren noch die Umstellung auf digitale Prozesse hinzu…
Können Sie uns dazu mehr verraten? Wie digital ist Ihr Bereich heute aufgestellt?
Als ich hier angefangen habe, war sehr wenig digital. Inzwischen haben wir vieles von Papierform auf Digital umgestellt. Wir haben jetzt Handwerkersoftware, auf die man von jedem Ort zugreifen kann.
Heißt das, dass jeder aus dem Team ein Tablet dabei hat?
Nicht ganz. Aber jeder Kollege hat ein Smartphone, die Aufträge werden dann per App übermittelt. Die Kolleginnen und Kollegen wissen somit sofort, was bestellt werden soll und auch die Bestellnummer ist dort hinterlegt. Und Rechnungen werden ebenso per App übermittelt.
Das vereinfacht sicher vieles. Wie sieht denn ein typischer Tag bei Ihnen aus?
Ich arbeite im Bereich Bestandsimmobilien und kümmere mich beispielsweise um Modernisierungen nach Mieterwechseln. Da bei mir wirklich jeder Tag anders ist, habe ich nicht den einen Tagesablauf. Ich weiß heute gar nicht genau, was morgen ansteht. Es kommen immer wieder spontane Aufgaben hinzu.
Kann das nicht auch stressig sein?
Ja klar, da entstehen auch mal stressige Situationen. Aber ich sehe das gar nicht negativ. Ich mag es so! Im Grunde gefällt mir gerade deswegen meine Arbeit so gut.
Der Bauservice von meravis in Aktion.
