Wohneigentumsverwaltung - Unser Leistungsangebot

Finanzen

  • Erstellung von Jahresabrechnungen und Überwachung des Spitzenausgleichs
  • Vorlage und Umsetzung des Wirtschaftsplans
  • Rechnungsprüfung
  • Errechnung und Forderung von Sonderumlagen
  • Hausgeld- und Sachkontenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr / Finanzbuchhaltung / Mahnwesen / Lohnbuchhaltung

Kaufmännische Objektbetreuung

  • Durchführung von WEG-Versammlungen und Umsetzung von Beschlüssen
  • Versicherungsoptimierung in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Versicherungsmakler / Sicherstellung einer optimalen Versicherung für die WEG / kurzfristige Schadensabwicklung
  • Optimierung und Prüfung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen

Technische Objektbetreuung

  • Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
  • Schadensaufnahme-, -besichtigung und -beurteilung
  • Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Überwachung der Ausführung
  • Planung, Organisation und Kontrolle von Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen)
  • Objektbegehungen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
  • Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz und BlitzschutzprüfungenT

Weitere wichtige Details

  • Bei der Jahresabrechnung erfolgt der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Rahmen der Abrechnung ohne zusätzliche Vergütung
  • Verwaltung mit wohnungswirtschaftliche ERP-Software WoWi c/s
  • Zahlungsverkehr über die Aareal Bank AG mit dem sogenannten BK01 Verfahren
  • Technische Objektbetreuung in Zusammenarbeit mit der technischen Fachabteilung des Mutterkonzerns
  • Führung von WEG-Konten als offene Fremdgeldkonten
  • Kompetente juristische Beratung durch eine unabhängige Rechtsanwaltskanzlei