Wohneigentumsverwaltung - Unser Leistungsangebot

Finanzen

• Erstellung von Jahresabrechnungen und Überwachung des Spitzenausgleichs
• Vorlage und Umsetzung des Wirtschaftsplans
• Rechnungsprüfung
• Errechnung und Forderung von Sonderumlagen
• Hausgeld- und Sachkontenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr / Finanzbuchhaltung / Mahnwesen / Lohnbuchhaltung

Kaufmännische Objektbetreuung

• Durchführung von WEG-Versammlungen und Umsetzung von Beschlüssen
• Versicherungsoptimierung in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Versicherungsmakler / Sicherstellung einer optimalen Versicherung für die WEG / kurzfristige Schadensabwicklung
• Optimierung und Prüfung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen

Technische Objektbetreuung

• Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
• Schadensaufnahme-, -besichtigung und -beurteilung
• Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Eigentümer
• Überwachung der Ausführung
• Planung, Organisation und Kontrolle von Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen)
• Objektbegehungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
• Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz und BlitzschutzprüfungenT

Weitere wichtige Details

• Bei der Jahresabrechnung erfolgt der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Rahmen der Abrechnung ohne zusätzliche Vergütung
• Verwaltung mit wohnungswirtschaftliche ERP-Software WoWi c/s
• Zahlungsverkehr über die Aareal Bank AG mit dem sogenannten BK01 Verfahren
• Technische Objektbetreuung in Zusammenarbeit mit der technischen Fachabteilung des Mutterkonzerns
• Führung von WEG-Konten als offene Fremdgeldkonten
• Kompetente juristische Beratung durch eine unabhängige Rechtsanwaltskanzlei

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