Wohneigentumsverwaltung - Unser Leistungsangebot
Finanzen
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Überwachung des Spitzenausgleichs
- Vorlage und Umsetzung des Wirtschaftsplans
- Rechnungsprüfung
- Errechnung und Forderung von Sonderumlagen
- Hausgeld- und Sachkontenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr / Finanzbuchhaltung / Mahnwesen / Lohnbuchhaltung
Kaufmännische Objektbetreuung
- Durchführung von WEG-Versammlungen und Umsetzung von Beschlüssen
- Versicherungsoptimierung in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Versicherungsmakler / Sicherstellung einer optimalen Versicherung für die WEG / kurzfristige Schadensabwicklung
- Optimierung und Prüfung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen
Technische Objektbetreuung
- Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
- Schadensaufnahme-, -besichtigung und -beurteilung
- Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Eigentümer
- Überwachung der Ausführung
- Planung, Organisation und Kontrolle von Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen)
- Objektbegehungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
- Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz und BlitzschutzprüfungenT
Weitere wichtige Details
- Bei der Jahresabrechnung erfolgt der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Rahmen der Abrechnung ohne zusätzliche Vergütung
- Verwaltung mit wohnungswirtschaftliche ERP-Software WoWi c/s
- Zahlungsverkehr über die Aareal Bank AG mit dem sogenannten BK01 Verfahren
- Technische Objektbetreuung in Zusammenarbeit mit der technischen Fachabteilung des Mutterkonzerns
- Führung von WEG-Konten als offene Fremdgeldkonten
- Kompetente juristische Beratung durch eine unabhängige Rechtsanwaltskanzlei
